Вопросы и ответы

Наше кредо
  • Безупречный сервис
  • Восхитительный вкус
  • Непререкаемое качество
  • Отличное настроение клиентов!
Наши партнеры

  • City Bank
  • ВТБ 24
  • МТС
  • Сбербанк
  • МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ
  • YANDEX
Общие вопросы о вендинге
Соблюдение сроков обслуживания торговых автоматов существенно увеличивает их срок эксплуатации и гарантирует бесперебойную работу. Периодичность обслуживания зависит от вида автомата и производимой продукции. Например, аппарат для снеков нуждается в осмотре 1 раз в 3 дня, а аппарат для производства свежевыжатого сока нуждается в ежедневном обслуживании.

Автоматы для кофе также требуют регулярной очистки, которую рекомендуется проводить не реже 1 раза в неделю. Важно постоянно следить за чистотой вендингового оборудования.

Сотрудникам, проводящим осмотры аппаратов, рекомендуется иметь при себе:

  • набор отверток;
  • пассатижи и нож;
  • спиртовый раствор для чистки купюро- и монетоприемника:
  • нейтральные моющие средства и щетку;
  • салфетки для влажной уборки;
  • денежные средства для пополнения мелочи на сдачу.

Также необходимо 1 раз в 3 месяца производить чистку бункеров для сыпучих продуктов, а каждые полгода проводить профилактические работы по промывке узлов оборудования и замену износившихся резиновых деталей.

В том случае, если при ведении деятельности по упрощенной системе налогообложения на основе патента дополнительно осуществляется развитие иного бизнеса на УСН, предпринимателю необходимо вести две отдельные книги КУДиР по каждому объекту.

Так как все доходы предпринимателя на основе патента указываются в соответствующей книге учета расходов и доходов по патенту, то отражение их в книге и в декларации о налогах по УСН не требуется.

Основания для ведения отдельных книг по каждому основанию подробно разъяснены в письме Федеральной налоговой службы № АС-3-3/1754 от 17.05.2011 г.

Индивидуальные предприниматели, работающие на основании единого налога на вмененный доход (ЕНДВ), могут не использовать контрольно-кассовую технику (ККТ). Особенностью вендинговых автоматов является то, что они оснащены специальными встроенными устройствами, которые контролируют поступление денежных средств, но при этом функцией выдачи чеков потребителю конструкция аппарата не обладает.

В соответствии с Федеральным законом №54-ФЗ, в котором разъясняется порядок применения ККТ при проведении наличных или безналичных расчетов, предусмотрена обязанность индивидуальных предпринимателей и юрлиц использовать ККТ.

Исключение составляют случаи использования бланков строгой отчетности, ведение видов деятельности, предусмотренных п. 3 ст. 2 данного закона.
Также контрольно-кассовая машина не является исключительным видом учета оборота финансов. Статья 1 ФЗ №54 поясняет, что под ККТ может подразумеваться как техника, оборудованная фискальной памятью, так и персональные ЭВМ или программно-вычислительные машины. Согласно вышеизложенному, неиспользование ККТ в вендинговом автомате не является нарушением закона.

Постановка на систему единого налога на вмененный доход (ЕНДВ) согласно Налоговому Кодексу предусмотрена только для некоторых видов деятельности. При действии ЕНДВ в местности, где ведет свой бизнес предприниматель, он не вправе отдавать предпочтение УСН. Если же система в регионе не действует, то и перейти на нее невозможно.

Основное преимущество ЕНДВ — это освобождение от уплаты НДС. Исключение составляют категории подакцизных товаров и операции по импорту. Также с него не требуется уплата подоходного налога и налога на собственность, которая используется в коммерческой деятельности.

Постановка на ЕНДВ распространена для таких видов деятельности, как оказание бытовых услуг, ветеринария, работа автосервисов, автомоек, торговля в розницу, а также для предприятий общепита, грузо- и пассажирских перевозок при наличии у владельца до 20 транспортных средств.

Да, наличие санитарной книжки является обязательным условием для всех, кто в процессе работы контактирует с продовольственными продуктами, обеспечивает их хранение, обработку и реализацию. Эти требования касаются не только персонала, обслуживающего кофе-машины, но и другие виды вендинговых автоматов: снековые, для газированной и питьевой воды, мороженого и другой пищевой продукции. Перечень профессий и порядок получения медкнижки регулирует приказ Роспотребнадзора № 402.

При патентной системе налогообложения патент должен быть приобретен на каждый торговый автомат, так как расчет суммы налога производится с каждого обособленного объекта. Но два спаренных вендинговых автомата, обслуживаемых одной платежной системой, подлежат учету как единый объект, поэтому на них разрешается оформление одного патента. Если при его наличии приобретаются новые автоматы, необходимо оформить на них отдельный патент.

Согласно ст. 346.47 Налогового кодекса, к объекту налогообложения относится сумма предполагаемого годового дохода, которая может быть получена по определенному виду деятельности.

Подробнее читайте в нашей статье Налогообложение для вендингового бизнеса

Все договора имеют приблизительно стандартную форму, главные позиции – комиссия, аренда, поставка и т.д. Наравне с этим важно не забывать о таких незначительных, но не менее важных нюансах, которые следует внести в условия соглашения:

  • материальная ответственность арендодателя за сохранность оборудования;
  • охрана;
  • уборка и пр.

Вместе с оформлением и подписанием договора нужно позаботиться о сопутствующих документах – описи, акты приема-передачи оборудования и другого имущества.

При установке ведингового автомата пользователь намерен активно его эксплуатировать, а владелец должен получать прибыль. Никаких специфических документов не потребуется, также не понадобится для получения разрешений и посещение каких-либо инстанций и кабинетов. Каждый предприниматель должен иметь базовый набор документов, без которых коммерческая деятельность на территории РФ считается незаконной:

  • договор аренды территории, на которой монтируют аппарат;
  • регистрация ООО (общество с ограниченной ответственностью) либо ИП (индивидуальный предприниматель);
  • сертификаты качества на продукцию.

Для того чтобы не понести убытки в связи с кражей ведингового оборудования, важно при заключении договора аренды предусмотреть и прописать пункт о материальной ответственности в случае хищения автомата владельца торговой площадки (арендодателя). Но эта мера предосторожности только переложит ответственность с ваших плеч на плечи арендодателя. Для большей безопасности все же рекомендуется пристегнуть аппарат замком или тросом к какой-либо несущей конструкции, колонне, столбу и т.п.

  1. Какие принять меры предосторожности, чтобы не допустить кражи механического ведингового аппарата?

Несмотря на большие габариты и немаленькую массу, возможность хищения торговых автоматов все же не исключается. По этой причине рекомендуется при заключении договора аренды внести в него пункт о материальной ответственности арендодателя в случае кражи аппарата. Но для большей уверенности все-таки следует подстраховаться и при помощи троса либо замка пристегнуть автомат к любой конструкции, стоящей рядом, – столбу, трубе, колонне и т.п.

Торговый автомат механического типа имеет несколько основный частей, составляющих целостную его конструкцию:

  • основание, изготовленное из пластика, имеющее всевозможные индикаторы, кнопочки, указатели, благодаря которым даже человек, который впервые пользуется автоматом, легко сориентируется, например, в приготовлении кофе либо справится с покупкой какой-либо продукции;
  • поликарбонатная колба;
  • монетоприемник – отверстие, находящееся на корпусе машины, в которое вкладывают монеты либо бумажные купюры;
  • дозатор, выдающий нужное количество кипятка, например, при приготовлении чая или кофе.

Для установки ведингового оборудования и дальнейшей его эксплуатации никаких документов, разрешающих получать прибыль от этого рода деятельности, не нужно. Но все же существует несколько определенных формальных требований для использования автоматов:

  • обязательна регистрация индивидуального предпринимателя (ИП) или общества с ограниченной ответственностью (ООО);
  • заключение договора аренды с владельцем территории, на которой будет установлен аппарат;
  • сертификаты на продукцию.

Для заключения договора на аренду торговой точки не понадобится собирать кучу документов. Процесс состоит из стандартных пунктов: договор на аренду, описание обязательств каждой из сторон, оплата аренды, комиссия и договор на поставку.

Для полноценного рабочего процесса предусмотрите следующие пункты:

  • сохранность оборудования,
  • схема уборки,
  • гигиенические заключения и прочие нюансы.

Также оформите и подпишите сопутствующие документы. В этой категории – акты приемки и передачи, опись и другая документация.

Действие аренды наступает с момента подписания официальной бумаги и завершается после указанного в документе срока.

Снековые автоматы предназначены для мелкой штучной продукции. Ассортимент чаще всего составляют мелкогабаритные товары для перекуса на ходу. Например, чипсы, сладкие батончики или сухарики. Хорошо зарекомендовали себя и продукты для здорового питания: фруктовые чипсы, злаковые батончики, йогурты.
В ассортименте снека включены и прохладительные напитки объемом 0,33-0,5 л – минеральные воды, сладкая газировка, соки.
В продажу лучше загружать узнаваемые товары известных брендов. Так как потребитель чаще всего выбирает тот продукт, со вкусом которого знаком.

По утверждениям экспертов, чем быстрее происходит процесс заваривания, тем ароматнее готовый продукт. На качество напитка влияет помол: крупные фракции более ароматны, чем смолотые «в пыль». Насыщенный напиток получается при температуре воды 88-92°С.
При этих показателях заваривание кофе происходит быстрее, полностью раскрывается вкус и аромат. Если превысить температуру, кипяток сжигает кофе, и напиток будет неприятен на вкус и горчить.
Влияет на конечный результат и сила давления воды. Рекомендации для полуавтоматических кофеварок:

  • давление в бойлере – 1,2-1,4 атмосферы;
  • давление в варочной группе – 9-10 атмосфер.

NFС (Near Field Communication), что в переводе дословно означает «ближнее бесконтактное сообщение», – функция приема безналичных платежей посредством высокочастотной радиосвязи ограниченного радиуса действия. Эта технология дает возможность передачи данных между устройствами, находящимися на расстоянии не более 10 см.

Функция NFC позволяет производить оплату покупок в вендинговых аппаратах безналичным расчетом – магнитными, чипованными и бесконтактными картами, смартфонами со встроенными чипами NFC. Покупателю достаточно на несколько секунд поднести к устройству считывания информации пластиковую карту или телефон и аппарат автоматически осуществит расчет средств в пределах выбранной суммы и выдаст заказанный товар.

Теперь не нужно тратить время на поиск подходящих купюр – наши торговые автоматы оснащены считывателями безналичных платежей.

Вендинговый аппарат, купленный в специализированной точке продажи, имеет гарантийный срок. Длительность этого периода можно узнать в гарантийном талоне, который компания-реализатор обязана выдать при продаже оборудования. На протяжении обозначенного срока предприниматель имеет право обращаться в сервисный центр вендинг-организации за оказанием ремонта или технического обслуживания (не путать с операциями по смене или закладке товара). Это право распространяется на поломки, которые входят в разряд «гарантийных». Если автомат вышел из строя по вашей вине, то на поддержку сервисников рассчитывать не стоит.

Последующее обслуживание и ремонт по окончании срока гарантии проводится предпринимателем самостоятельно силами частного мастера или специалистов ближайшего сервисного центра по ремонту торговых аппаратов. Поломка автомата, купленного в состоянии бывшего употребления «с рук» – первоначально хлопоты покупателя.

В зависимости от разновидности предоставляемого сервиса специализированная вендинг-техника может быть направлена на розничную реализацию товаров или оказание услуг. Функционал устройств предполагает оплату наличными, банковской картой или другими способами.

1. Наиболее типичными и внедренными в современное общество являются пункты самообслуживания по продаже кофейных напитков и продуктов питания – снеков, бутербродов, шоколадок, салатов, йогуртов и т.д.

2. Отдельный ассортимент продукции – у агрегатов по продаже газированных и энергетических напитков, соков, воды, кваса, лимонада, фреша, фруктовых и витаминизированных напитков, кислородных коктейлей.

3. Реализация непродовольственных товаров также востребована в вендинге. Книги, газеты, журналы, мячики, бахилы, ручки, жевательные резинки, презервативы, салфетки, зонты – и это далеко не полный перечень продукции, которую можно увидеть в боксах.

4. Группа аппаратов самообслуживания, предоставляющих услуги, представлена техническими устройствами для ксерокопирования, быстрой печати фото, чистки обуви, массажа.

5. Существуют также устройства, способные измерить параметры тела, помыть машину, зарядить мобильный телефон, аккумулятор автомобиля.

Технический прогресс и спрос потребителей приводит к появлению все новых вендинговых агрегатов.

Существуют модели кофейных агрегатов, в которых производителем предусмотрено подключение к системе стационарного водоснабжения. С одной стороны, такой функционал избавляет сервисных специалистов от периодической замены емкости или доливания в канистры очищенной жидкости. Другая сторона медали заключается в дополнительных сложностях – затраты на инженерные работы по подключению и возможной прокладке трубопровода к аппарату, компенсация арендатору за потребляемую воду, установка дополнительных фильтров очистки жесткой воды и их периодическая замена. Порыв трубопровода может пагубно сказаться на техническом устройстве. Поскольку вендинговые аппараты по изготовлению кофейных напитков не кипятят воду, а лишь разогреваю ее, то в плане гигиены и санитарных норм лучше использовать бутилированную или предварительно очищенную воду.

После регистрации ИП или ООО предприниматель автоматически вступает в общую систему налогообложения (ОСНО). Для вендинга она не выгодна ни в плане бухучета (потребуется брать в штат сотрудников бухгалтера), ни финансово, поскольку налог на прибыль составит 20 % для ООО или 13 % до ИП.

Оптимальным вариантом является переход в пятидневный срок на одну из доступных систем налогообложения со сниженной налоговой нагрузкой, которая имеет отличия для регионов и для Москвы по отношению к вендинговым агрегатам розничной торговли товарами общественного питания.

Понятие физического показателя для расчета единого налога на вмененный доход основывается на количественном индексе продающих автоматов, работающих сотрудников или площади арендуемого помещения. Поскольку вендинговые агрегаты розничной торговли товаров общественного питания не предусматривают наличие продавца, а занимаемое техникой пространство минимально и не достигает 5 квадратных метров, то такой величиной считается количество точек-аппаратов для реализации продукции.

Для двух и более торговых автоматов подсчет физического показателя будет пропорционален количеству единиц оборудования. Для предпринимателей, работающих на ЕНВД, но физический показатель которых исчисляется в численности работников или площади помещения, действует аналогичный принцип расчета.

  • 1
  • 2
Задать вопрос
Не нашли ответа на свой вопрос?
Свяжитесь с нами, и мы предоставим необходимую информацию.